การบันทึกการโทรและการสนทนาแบบตัวต่อตัวง่ายกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะพึ่งพาเทคโนโลยีสมาร์ทโฟนหรืออยากลองใช้อุปกรณ์บันทึกแบบใช้มือถือ คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการบันทึกการสนทนาของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามกฎหมายในเรื่องที่เกี่ยวกับใครและสิ่งที่คุณกำลังบันทึก โดยทั่วไปคุณจะต้องได้รับความยินยอมจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นอย่างน้อย เพื่อความปลอดภัย ให้ถามว่า “ฉันจะบันทึกการสนทนานี้ได้ไหม” ก่อนที่คุณจะไป เมื่อคุณชัดเจนแล้ว ให้ใช้แอปสมาร์ทโฟน บริการบันทึกการโทรเข้า หรืออุปกรณ์บันทึกแบบใช้มือถือเพื่อจับภาพการสนทนา
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้แอปบันทึกและบริการ
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดแอป Call Recorder เพื่อบันทึกการโทรทั้งหมดบน Android โดยอัตโนมัติ
ติดตั้งแอพบนสมาร์ทโฟนของคุณ อัปเดตการตั้งค่าเพื่อบันทึกและบันทึกการโทรเข้า โทรออก หรือการโทรทั้งหมดตามความต้องการของคุณ หากคุณตั้งค่าให้แอปบันทึกการโทรทั้งหมด เพียงโทรออกหรือรับสายตามปกติบนอุปกรณ์ของคุณ แล้วระบบก็จะถูกบันทึก
- เปิดแอปเพื่อเข้าถึง แชร์ หรือลบบันทึกการโทรของคุณ
- หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้บันทึกการโทรเข้าหรือออกจากหมายเลขโทรศัพท์บางหมายเลข ให้เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์นั้นในรายการหมายเลขที่ยกเว้น
- ลองใช้เวอร์ชันฟรีหรืออัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียมในราคา $4 US เพื่อลบโฆษณา
- แอปนี้ทำงานได้ดีสำหรับผู้ให้บริการโทรศัพท์ที่ไม่รองรับการโทรแบบ 3 ทาง แต่จะใช้งานไม่ได้บน iPhone
ขั้นตอนที่ 2 ลองใช้ TapeACall เพื่อบันทึกการสนทนาผ่านการโทร 3 ทางบน Android หรือ iPhone
ดาวน์โหลด TapeACall ไปยังโทรศัพท์ iPhone หรือ Android ของคุณ หากต้องการบันทึกการโทรออก ให้คลิกปุ่มบันทึกในแอปแล้วกด "โทร" เพื่อโทรไปยังสายบันทึกที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ จากนั้นกด "เพิ่มการโทร" และหมุนหมายเลขของคุณ กด “รวม” เพื่อต่อสายในการโทร 3 ทาง หากคุณรับสายเรียกเข้า คุณสามารถเปิดแอป หมุนสายบันทึก แล้วกด "รวม" เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเริ่มการบันทึก
- หากต้องการเข้าถึงการโทร ให้ค้นหาไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ในแอพ อย่าลังเลที่จะส่งออกไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือส่งทางอีเมล
- TapeACall เสนอเวอร์ชันฟรีที่จะบันทึกได้ 60 วินาที แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกการสนทนาแบบเต็ม ให้อัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกรายปี $30
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณรองรับการโทร 3 ทางก่อนลองใช้แอปนี้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้บริการบันทึกการโทร 3 ทางเพื่อบันทึกการโทรจากโทรศัพท์บ้านหรือสมาร์ทโฟน
ตั้งค่าบัญชีแบบชำระเงินออนไลน์ด้วยบริการอย่าง RecordiaPro หรือ Recordator โทรสายบันทึกที่ให้บริการ เมื่อคุณเชื่อมต่อได้แล้ว ให้กดปุ่ม "เพิ่มการโทร" บนโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นกดสายตรงของผู้รับสาย เมื่อรับสาย ให้กด "รวมสาย" เพื่อเริ่มการโทรแบบ 3 ทาง
- บริการประเภทนี้ใช้ได้กับสายเรียกเข้าเช่นกัน คุณเพียงแค่ต้องกดสายบันทึกและรวมเข้ากับสายเรียกเข้าของคุณ
- หากต้องการเข้าถึงบันทึกการโทร ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณทางออนไลน์ คุณจะเห็นรายการเหล่านี้อยู่ภายใต้ "บันทึกของฉัน"
- หากคุณไม่มีความสามารถในการโทรแบบ 3 ทาง ให้ป้อนหมายเลขของผู้รับลงในบัญชีของคุณ บริการจะให้หมายเลขโทรซึ่งจะเชื่อมต่อคุณกับสายการบันทึก จากนั้นพวกเขาจะโทรหาผู้รับของคุณโดยอัตโนมัติ
- อัตราการบันทึกเริ่มต้นที่ $10 สำหรับการบันทึก 60 นาที RecordiaPro เริ่มต้นที่ $30 สำหรับการบันทึก 120 นาที
วิธีที่ 2 จาก 3: การบันทึกสายเรียกเข้าด้วย Google Voice
ขั้นตอน 1. เปิดใช้งาน “ตัวเลือกการโทรเข้า” ในบัญชี Google Voice ของคุณ
คุณจะต้องตั้งค่าบัญชี Google Voice ฟรีและสายตรงหากคุณยังไม่มี จากเมนูแฮมเบอร์เกอร์ภายในแอป Google Voice หรือ https://voice.google.com/ ให้ไปที่ "การตั้งค่า" จากนั้นเลือก "การโทร" ค้นหา "ตัวเลือกการโทรเข้า" ภายในการตั้งค่าการโทร สลับแถบเลื่อนเพื่อเปิดตัวเลือกเหล่านี้
- ตั้งค่าบัญชี Google Voice และบันทึกสายเรียกเข้าได้ฟรี
- Google Voice ไม่รองรับการบันทึกการโทรออก
- ในการใช้สมาร์ทโฟนหรือโทรศัพท์บ้าน ให้ตั้งค่าบัญชี Google Voice ของคุณเพื่อโอนสายไปยังหมายเลขโทรศัพท์ใดก็ตามที่คุณวางแผนจะใช้
ขั้นตอนที่ 2. กด “4” เพื่อบันทึกการโทรเข้าบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
เมื่อคุณรับสาย ให้กด “4” เพื่อเริ่มบันทึก การประกาศจะแจ้งให้ทุกฝ่ายทราบว่ามีการบันทึกการโทร หากคุณวางสาย การบันทึกจะหยุดลง แต่ถ้าคุณต้องการหยุดการบันทึกก่อนสิ้นสุดการโทร ให้กด "4" อีกครั้ง
- เนื่องจากคุณจะได้ยินประกาศในการโทร คุณควรยืนยันกับผู้โทรล่วงหน้าว่าการบันทึกการสนทนาของคุณเป็นเรื่องปกติ
- ผู้โทรจะต้องกดหมายเลข Google Voice ของคุณ ไม่ใช่หมายเลขโทรศัพท์ปกติจึงจะใช้งานได้
- หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ ให้เปิดหน้าต่าง Google Voice ไว้เมื่อคุณคาดว่าจะมีการโทร
ขั้นตอนที่ 3 เข้าถึงการบันทึกทางอีเมลหรือกล่องจดหมายข้อความเสียง Google Voice ของคุณ
ฟัง ดาวน์โหลด หรือแบ่งปันการโทรที่บันทึกไว้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความเสียงของคุณ เปิดกล่องข้อความเสียงของ Google Voice เพื่อเข้าถึงการบันทึกของคุณ
ข้อความเสียงและการบันทึกจะไม่แตกต่างกัน แต่ดูที่วันที่และระยะเวลาการโทรเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกต้อง
วิธีที่ 3 จาก 3: การบันทึกเทปการสนทนาแบบตัวต่อตัว
ขั้นตอนที่ 1. บันทึกการสนทนาได้ตลอดเวลาโดยใช้แอปบันทึกเสียงบนสมาร์ทโฟนของคุณ
ดาวน์โหลดแอปของบริษัทอื่นฟรี เช่น เครื่องบันทึกเสียง เครื่องบันทึกเสียง หรือเครื่องบันทึกอัจฉริยะ หรือใช้แอพเสียงบันทึกที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน iPhone วางโทรศัพท์ของคุณระหว่างคู่สนทนาและตัวคุณเอง เปิดแอปของคุณและกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อเริ่มการบันทึก กดปุ่ม "หยุด" เพื่อสิ้นสุด โดยปกติไฟล์เสียงของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในแอพ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดหรือแชร์ได้จากที่นั่น
- หากคุณกำลังพยายามบันทึกการสนทนาที่เป็นทางการ ให้ทำการทดสอบก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าโทรศัพท์ของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องเพื่อรับการสนทนาทั้งสองด้าน
- หากคุณใช้คุณสมบัติการจดบันทึกอื่น ๆ ที่นำเสนอโดยแอป OneNote หรือ Evernote ให้ลองใช้เครื่องมือบันทึกเสียงของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เครื่องบันทึกเสียงดิจิตอลแบบใช้มือถือเพื่อความยืดหยุ่นที่มากขึ้น
จัดหาอุปกรณ์บันทึกดิจิตอลแบบพกพาที่มาพร้อมกับไมโครโฟนในตัวและพอร์ต USB หรือช่องเสียบการ์ดหน่วยความจำ คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อเริ่มการบันทึก และกด "หยุด" เมื่อเสร็จสิ้น
- ในการเข้าถึงการบันทึกของคุณ ให้เสียบอุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเสียบการ์ดหน่วยความจำเข้ากับเครื่องอ่านการ์ดหน่วยความจำภายนอก และโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ดูออนไลน์หรือในร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน คุณควรจะสามารถหาอุปกรณ์ราคาไม่แพงได้ในราคาต่ำกว่า $20 US
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อไมโครโฟนกับอุปกรณ์บันทึกเพื่อคุณภาพเสียงที่สูงขึ้น
เลือกอุปกรณ์ที่มีแจ็คไมโครโฟน หากคุณต้องการใช้ไมโครโฟนแบบถือหรือแบบคลิปออนเพื่อบันทึกการสนทนาของคุณ ต่อสายแยกไมค์เข้ากับแจ็คไมโครโฟนเพื่อเสียบไมโครโฟน 2 ตัวขึ้นไปเข้ากับอุปกรณ์ มอบไมโครโฟนให้ผู้พูดแต่ละคน หากคุณต้องการบันทึกการสนทนาที่เป็นธรรมชาติ หรือส่งไมโครโฟน 1 ตัวระหว่างผู้พูดระหว่างการสนทนาที่เป็นทางการมากขึ้น ทำการทดสอบก่อนเริ่มการบันทึก
เคล็ดลับ
- เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย ขอให้ทุกฝ่ายยินยอมให้มีการบันทึกเมื่อเริ่มการสนทนาของคุณ
- หากคุณต้องการสร้างสำเนาบันทึกของคุณอย่างง่ายดาย ให้ลองใช้แอป Rev Call Recording สำหรับ iPhone ซึ่งอาศัยการรวมการโทร 3 ทางและให้การบันทึกและการถอดเสียงเป็นคำฟรีโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย
คำเตือน
- อุปกรณ์ iPhone ไม่อนุญาตให้บันทึกการโทรอัตโนมัติ อุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่ทั้งหมด
- การดักฟังและแอบบันทึกการสนทนาของผู้อื่นเป็นสิ่งผิดกฎหมาย กฎหมายการดักฟังห้ามมิให้บันทึกการสนทนาโดยไม่ได้รับความยินยอม หลายพื้นที่ต้องการอย่างน้อย 1 คนในการโทรเพื่อยินยอมให้บันทึก กฎหมายบางฉบับอนุญาตให้บุคคลที่บันทึกให้ความยินยอมนี้ แต่บางกฎหมายกำหนดให้ผู้เข้าร่วมการสนทนาคนอื่นๆ บางส่วนหรือทั้งหมดต้องยินยอม
