แม้ว่าการจัดส่งรถข้ามประเทศดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่าย ไม่ว่าคุณจะซื้อรถจากนอกรัฐหรือกำลังดำเนินการครั้งใหญ่ คุณสามารถใช้บริษัทขนส่งเพื่อขนส่งรถของคุณได้ เลือกบริษัทขนส่งที่ให้บริการที่คุณต้องการ เสนอราคาที่เหมาะสม และเสนอประกันภัย จากนั้นเตรียมรถของคุณสำหรับการขนส่งโดยการทำความสะอาดและบันทึกสภาพของรถ สุดท้าย ให้คืนรถของคุณในวันที่กำหนด และรับรถเมื่อถึงที่หมาย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเลือกบริษัทจัดส่งของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาบริษัทขนส่ง
พิมพ์ “บริษัทขนส่งรถยนต์” ลงในช่องค้นหาของเบราว์เซอร์ของคุณ เลื่อนดูผลลัพธ์และมองหาบริษัทขนส่งระดับประเทศที่สามารถขนส่งรถของคุณข้ามรัฐได้ จากนั้นคลิกลิงก์ไปยังเว็บไซต์เพื่อตรวจสอบบริการที่เสนอ
- หากคุณกำลังจะย้ายบ้านทั้งครอบครัวไปทั่วประเทศ คุณอาจต้องการมุ่งเน้นไปที่บริษัทขนย้ายที่ให้บริการเต็มรูปแบบ พวกเขาให้บริการขนย้ายเช่นเดียวกับการขนส่งรถยนต์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์มีหมายเลข MC Docket อยู่ในเว็บไซต์ นี่แสดงว่าพวกเขาลงทะเบียนกับ Federal Motor Carrier Safety Administration
ตัวเลือกสินค้า:
คุณยังสามารถค้นหานายหน้าขนส่งสินค้าที่ช่วยคุณเลือกระหว่างผู้ให้บริการขนส่งต่างๆ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะได้รับค่าคอมมิชชั่นจากบริษัทขนส่งที่คุณเลือก คุณอาจต้องการใช้นายหน้าหากคุณมีตัวเลือกมากมาย หากต้องการค้นหานายหน้า ให้ค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับ "นายหน้าจัดส่งรถยนต์"
ขั้นตอนที่ 2 ทำความเข้าใจว่าคุณกำลังพูดกับใคร
บริษัทขนส่งมีสามประเภท: โบรกเกอร์ ผู้ขนส่ง และผู้ให้บริการเสนอราคา
- โบรกเกอร์คือบริษัทที่คุณจะพบในการค้นหาของ Google สำหรับ "ผู้จัดส่งรถยนต์" พวกเขาเป็นบริษัทที่ลูกค้าส่วนใหญ่จองด้วยเพราะงานของพวกเขาคือการหาผู้ให้บริการในเส้นทางของคุณในเวลาที่เหมาะสม พวกเขาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อย แต่ยังช่วยรักษาราคาให้แข่งขันได้มากขึ้นโดยบังคับให้ผู้ให้บริการแข่งขันกันเอง
- บริษัทผู้ให้บริการขนส่งคือบริษัทที่เคลื่อนย้ายรถของคุณจากรถกระบะไปยังการส่งมอบ หาลูกค้าได้ยากกว่าเนื่องจากไม่ค่อยโฆษณาบริการทางออนไลน์ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่พึ่งพานายหน้าในการโหลด ซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่นายหน้าเป็นบริษัทที่ลูกค้าควรจองด้วย
- ผู้ให้บริการใบเสนอราคาช่วยให้คุณติดต่อกับโบรกเกอร์ต่างๆ เว็บไซต์เหล่านี้อนุญาตให้คุณกรอกแบบฟอร์มใบเสนอราคาเดียวและรับใบเสนอราคาหลายรายการเพื่อจัดส่งรถของคุณ ไม่เหมือนกับการกรอกแบบฟอร์มใบเสนอราคาประกันภัยรถยนต์ฉบับเดียวและรับใบเสนอราคาจากบริษัทประกันต่างๆ หากคุณไม่ต้องการถูกน้ำท่วมด้วยการโทรและอีเมล ให้หลีกเลี่ยงผู้ให้บริการเสนอราคา อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณกำลังพยายามหาอัตราที่ดีที่สุด หรือผู้ที่สามารถรับสินค้าได้ในเวลาที่กำหนดในวันที่เฉพาะเจาะจง เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกผู้ให้บริการแบบเปิดสำหรับตัวเลือกที่ง่ายราคาประหยัด
ผู้ให้บริการแบบเปิดจะบรรทุกรถของคุณบนรถพ่วงที่เปิดโล่ง แม้ว่ารถของคุณจะสัมผัสกับองค์ประกอบต่างๆ แต่ก็ไม่น่าจะได้รับความเสียหาย นี่เป็นวิธีทั่วไปที่ปลอดภัยในการขนส่งรถยนต์ในระยะทางไกล เลือกผู้ให้บริการแบบเปิดเว้นแต่รถของคุณจะมีค่ามาก
- คาดว่าผู้ให้บริการจะบรรทุกยานพาหนะอื่นอีก 7-9 คันพร้อมกับรถของคุณ
- คุณคงเคยเห็นผู้ให้บริการแบบเปิดส่งรถไปยังตัวแทนจำหน่ายรถยนต์
ขั้นตอนที่ 4 เลือกใช้ผู้ให้บริการปิดสำหรับรถแปลกใหม่หรือระดับไฮเอนด์
เมื่อคุณชำระค่าขนส่งแบบปิด รถของคุณจะถูกขนส่งภายในรถบรรทุกเพื่อให้ได้รับการปกป้องจากองค์ประกอบต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่ารถของคุณจะไม่ได้รับความเสียหาย แต่ก็มีราคาแพงกว่าเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากรถของคุณมีค่าหรือแปลกใหม่ ให้พิจารณาใช้ผู้ให้บริการแบบปิดเพื่อปกป้องการลงทุนของคุณ
- หากรถของคุณมีงานทำสีแบบกำหนดเอง คุณอาจต้องการใช้โครงปิดเพื่อไม่ให้เกิดความเสียหาย
- เนื่องจากคุณกำลังเคลื่อนย้ายรถไปทั่วประเทศ ควรใช้ผู้ให้บริการแบบปิดหากรถของคุณจะเดินทางผ่านพื้นที่แห้งแล้ง หินที่บินได้อาจทำให้รถของคุณเป็นรอยหรือบุ๋มได้
ขั้นตอนที่ 5 ใช้ผู้ให้บริการเต็มรูปแบบหากคุณกำลังดำเนินการข้ามประเทศ
ผู้เสนอญัตติบริการเต็มรูปแบบสามารถขนย้ายสิ่งของทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียว มองหาบริษัทขนย้ายที่ให้บริการขนย้ายในประเทศ เมื่อคุณกำหนดเวลาการย้าย ให้ขอขนส่งอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของการย้ายของคุณ
วิธีนี้มักจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเคลื่อนย้ายรถของคุณเมื่อคุณต้องเดินทางข้ามประเทศ
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบว่าคุณสามารถจัดส่งโดยรถไฟได้หรือไม่สำหรับตัวเลือกที่ถูกกว่า
บริษัทต่างๆ เช่น Union Pacific และ Ship Cars ตอนนี้ขนส่งรถยนต์สำหรับตัวแทนจำหน่าย และบางครั้งอาจมีพื้นที่สำหรับยานพาหนะส่วนบุคคล อีกทางเลือกหนึ่งคือ Amtrak จัดส่งรถยนต์ในระยะทางไกลในขณะที่คุณนั่งในห้องโดยสาร หากต้องการจัดส่งโดยรถไฟ ให้นำรถของคุณไปที่สถานีรถไฟเพื่อจัดส่ง แล้วไปรับที่ปลายทางในวันที่มาถึง
- การขนส่งรถไฟไม่พร้อมให้บริการในพื้นที่ส่วนใหญ่ คุณจะต้องตรวจสอบกับสถานีรถไฟในพื้นที่ของคุณเพื่อดูว่ามีการจัดส่งรถยนต์หรือไม่
- แม้ว่าบริการนี้จะมีราคาถูกกว่า แต่คุณจะต้องทำงานตามกำหนดเวลา พวกเขาจะบอกคุณว่าคุณสามารถจัดส่งและรับรถได้วันไหน นอกจากนี้ รถของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ที่คลังสินค้า ดังนั้น คุณจะต้องตรงเวลาในการส่งรถและรับรถ
- Amtrak ให้คุณแพ็คของเต็มรถก่อนส่ง บริการนี้เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่กำลังเดินทางหรือกำลังย้ายบ้านแต่มีทรัพย์สินน้อย
ขั้นตอนที่ 7 ขอใบเสนอราคาสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งรถของคุณ
ค่าขนส่งของคุณจะขึ้นอยู่กับขนาดและน้ำหนักของรถ ระยะทาง วิธีจัดส่ง สถานที่รับ และช่วงเวลาของปี ขอใบเสนอราคาจากบริษัทขนส่งหลายแห่งเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบราคาได้ จากนั้นเลือกบริษัทที่เสนอราคาที่คุ้มค่าที่สุด
- บริษัทขนส่งหลายแห่งมีเครื่องคำนวณต้นทุนบนเว็บไซต์ซึ่งจะช่วยให้คุณประเมินราคาได้อย่างรวดเร็ว ใช้เครื่องคำนวณเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบต้นทุนระหว่างบริการต่างๆ
- อาจมีราคาเพียง 400 เหรียญสำหรับรถเก๋ง 4 ประตูหรือ 475 เหรียญสำหรับ SUV อย่างไรก็ตาม คุณอาจจ่ายมากถึง 2,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ เพื่อจัดส่งรถเก๋ง 4 ประตูทั่วประเทศ หรือ 2, 250 ดอลลาร์สหรัฐฯ เพื่อจัดส่งรถเอสยูวี
เคล็ดลับ:
การจัดส่งรถมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นในช่วงฤดูร้อน ดังนั้นควรวางแผนที่จะใช้จ่ายมากขึ้นในช่วงเดือนที่อากาศอบอุ่น เนื่องจากช่วงนี้มีความต้องการใช้บริการขนส่งสินค้ามากขึ้น
ขั้นตอนที่ 8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทมีประกันเพื่อคุ้มครองรถของคุณ
เนื่องจากประกันภัยรถยนต์ของคุณไม่คุ้มครองรถของคุณในระหว่างการขนส่ง สิ่งสำคัญคือบริษัทขนส่งของคุณต้องมีความคุ้มครองเพียงพอที่จะจ่ายค่าเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้น ตรวจสอบเว็บไซต์ของตนเพื่อยืนยันว่ามีความครอบคลุม นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณระบุว่ารถของคุณได้รับการคุ้มครองก่อนที่คุณจะจ้างบริษัท
หากคุณไม่เห็นข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการประกันภัยบนเว็บไซต์ของบริษัท ให้สอบถามตัวแทนว่ามีความคุ้มครองหรือไม่ คุณอาจถามว่า “คุณมีประกันให้รถของฉันไหมถ้ามันเสียหายหรือถูกขโมย”
ขั้นตอนที่ 9 กำหนดวันที่จัดส่งของคุณ
เมื่อคุณเลือกบริษัทขนส่งแล้ว ให้แจ้งพวกเขาเมื่อคุณต้องการจัดส่งรถของคุณ พวกเขาอาจอนุญาตให้คุณกำหนดวันที่ที่ต้องการได้ อย่างไรก็ตาม มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะให้หน้าต่างแสดงวันที่พร้อมใช้งานแก่คุณ เลือกวันที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ
- โดยทั่วไปคุณจะจ่ายเพิ่มสำหรับวันที่ที่คุณเลือก
- หากคุณใช้บริการเต็มรูปแบบ วันที่จัดส่งของคุณน่าจะตรงกับวันที่คุณย้าย
ส่วนที่ 2 จาก 4: การจองการเดินทางของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ทำการสั่งซื้อของคุณ (หรือ "จองการจัดส่ง")
มีข้อมูลมากมายที่คุณต้องแจ้งให้บริษัทจัดส่งของคุณทราบเมื่อคุณจอง และยังมีการตัดสินใจบางอย่างที่คุณต้องตัดสินใจด้วยตัวเอง เริ่มต้นด้วยการโทรหาบริษัท พวกเขามักจะนำข้อมูลทั้งหมดของคุณทางโทรศัพท์ นี่คือรายการข้อมูลที่ดีที่คุณต้องให้ผู้จัดส่งของคุณ:
อย่าลืมจดข้อมูลที่เกี่ยวข้องว่าคุณกำลังพูดกับใคร รับชื่อตัวแทนที่รับข้อมูลของคุณ รวมทั้งชื่อบริษัท ราคาที่พวกเขาให้ และรายละเอียดอื่นๆ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลเฉพาะได้ง่ายขึ้นหากจำเป็นในการจัดส่งในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลต่อไปนี้ในมือ:
- ที่อยู่สำหรับรับรถ (ที่ซึ่งรถตั้งอยู่)
- ที่อยู่จัดส่ง (สำหรับให้รถไปส่ง)
- ปี ยี่ห้อ และรุ่นรถของคุณ
- ขนาดรถของคุณถ้ารถใหญ่หรือยาว ขนาดจำเป็นสำหรับรถที่ใหญ่กว่าหรือยาวกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าพอดีกับรถบรรทุกขนย้ายรถยนต์
- ข้อมูลการติดต่อทั้งผู้ติดต่อในการรับสินค้าและการจัดส่ง (หากแตกต่างจากข้อมูลติดต่อของคุณ)
- เมื่อคุณต้องการย้าย
ขั้นตอนที่ 3 ทำความเข้าใจแนวคิดของหน้าต่างการรับสินค้าและการส่งมอบ
รถขนย้ายไม่รับประกันวันที่รับหรือส่งมอบ พวกเขาให้กรอบเวลาที่พวกเขาสามารถมาถึงได้ หน้าต่างเหล่านี้มักมีความยาว 24-48 ชั่วโมง ผู้ให้บริการไม่ได้ระบุวันที่ที่แน่นอนเนื่องจากลักษณะของการเดินทางข้ามถนน ปัจจัยที่ล่าช้า เช่น การจราจร การก่อสร้าง และสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย รวมถึงข้อกังวลด้านตารางเวลา อาจทำให้ผู้ให้บริการต้องตั้งค่ากลับในเวลารับหรือจัดส่งของคุณ การให้หน้าต่างแทนวันที่เฉพาะ จะทำให้สามารถรองรับเงื่อนไขเหล่านี้ได้ดีขึ้น และช่วยให้มั่นใจได้ว่ารถของคุณจะส่งถึงคุณในกรอบเวลาที่กำหนด โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพลาดกำหนดเวลาที่เจาะจง
ขั้นตอนที่ 4 รอให้ผู้ให้บริการขนส่งมารับรถของคุณเมื่อคุณจองคำสั่งซื้อของคุณแล้ว
โดยทั่วไปแล้ว พาหนะจะถูกมารับภายใน 1-7 วันหลังจากจอง แต่มีปัจจัยหลายอย่างที่อาจใช้เวลาน้อยลงหรือนานกว่านั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อรถของคุณได้รับมอบหมายให้ไปรับโดยผู้ให้บริการขนส่ง คุณจะต้องประสานงานการรับรถของคุณกับคนขับ ซึ่งข้อมูลที่คุณควรมีนั้นน่าจะอยู่ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ คุณยังสามารถติดต่อบริษัทขนส่งของคุณได้ หากคุณไม่มีข้อมูลดังกล่าว และพวกเขายินดีที่จะให้ข้อมูลนั้นแก่คุณ
ตอนที่ 3 ของ 4: การเตรียมรถเพื่อการขนส่ง
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายในรถของคุณสะอาด
ผู้ให้บริการไม่ได้รับอนุญาตให้พกพาของใช้ในครัวเรือนและต้องเผชิญกับผลที่ตามมาสำหรับการเคลื่อนย้ายสิ่งของที่พวกเขาไม่ได้รับอนุญาต ผู้ให้บริการหลายรายจะเสนอให้นำของใช้ในครัวเรือนบางอย่างไปตราบเท่าที่อยู่ภายใต้การจำกัดน้ำหนักที่เฉพาะเจาะจง
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารถสตาร์ทและวิ่ง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับรถที่จอดมาระยะหนึ่งแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถังแก๊สในรถของคุณใกล้จะหมดแล้ว
ดีที่สุดสำหรับถังของคุณที่จะเต็ม 1/8 ถึง 1/4 เพื่อให้แน่ใจว่ารถถังของคุณจะไม่เพิ่มน้ำหนักให้กับรถของคุณ รักษาถังของคุณให้เหลือน้อยในวันก่อนวันที่จัดส่งเพื่อไม่ให้เต็มมากเกินไป
หากคุณกำลังซื้อรถจากทั่วประเทศ คุณก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ คนที่ขายรถให้คุณมักจะดูแลมัน
ขั้นตอนที่ 4 ให้ช่างตรวจสอบรถของคุณและเติมของเหลว
ขอให้ช่างตรวจสอบแบตเตอรี่ของคุณ ตรวจสอบว่ารถของคุณไม่รั่วไหล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบทั้งหมดทำงานได้ดี จากนั้นให้เติมน้ำมันทั้งหมด ยกเว้นน้ำมันเบนซิน ก่อนออกเดินทาง ให้ขอเอกสารจากช่างของคุณที่แสดงว่ารถของคุณใช้งานได้ดีก่อนวันที่จัดส่ง
หากช่างของคุณพบรอยรั่ว คุณจะต้องเปิดเผยให้ผู้ให้บริการรถยนต์ทราบ พวกเขาอาจปฏิเสธที่จะจัดส่งรถของคุณ อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจตกลงที่จะจัดส่งรถของคุณตราบเท่าที่อยู่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5. นำของใช้ส่วนตัวทั้งหมดออกจากรถ
คุณไม่สามารถจัดส่งสินค้าส่วนตัวในรถของคุณได้ อันที่จริง บริษัทขนส่งบางแห่งจะปฏิเสธที่จะจัดส่งรถยนต์ที่มีของใช้ส่วนตัวเพราะอาจถูกปรับ ล้างรถก่อนส่ง ตรวจสอบห้องเก็บสัมภาระ แผ่นพื้น คอนโซล และช่องเก็บของอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าว่างเปล่า
หากคุณทิ้งของใช้ส่วนตัวไว้ในรถ สิ่งของเหล่านั้นอาจสูญหายหรือถูกขโมยได้ พวกเขาจะไม่ได้รับการคุ้มครองโดยประกัน ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับเงินคืนสำหรับการสูญเสีย
ขั้นตอนที่ 6. บันทึกสภาพรถของคุณโดยการถ่ายภาพ
ตรวจสอบรถของคุณอย่างละเอียดเพื่อหาความเสียหาย เช่น สิ่งสกปรกและรอยขีดข่วน จากนั้นถ่ายภาพภายนอกทั้งคันของรถคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปถ่ายแสดงสภาพรถของคุณเพื่อให้คุณสามารถยื่นเคลมประกันได้หากรถของคุณเสียหาย
เคล็ดลับ:
ทางที่ดีควรล้างรถให้สะอาดก่อนถ่ายภาพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณบันทึกว่ารถของคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไรก่อนจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 7 ปิดใช้งานการเตือนรถของคุณหากมี
คุณไม่ต้องการให้สัญญาณกันขโมยรถของคุณดับระหว่างการขนส่ง ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดนาฬิกาปลุกแล้วก่อนที่คุณจะคืนรถ คุณสามารถทำได้โดยถอดแบตเตอรี่ออกหรือกำหนดให้รถเข้าสู่โหมดการขนส่ง นำรถของคุณเข้าสู่โหมดการขนส่งโดยปลดล็อคล็อคทั้งหมด จากนั้นคลิกปุ่ม "ล็อค" บนพวงกุญแจของคุณสองครั้ง
- หากสัญญาณเตือนรถของคุณดับลงระหว่างการขนส่ง อาจทำให้การจัดส่งล่าช้าเนื่องจากคนขับอาจหยุดเพื่อปิดเครื่อง นอกจากนี้ยังสามารถระบายแบตเตอรี่ของคุณ
- บริษัทขนส่งจะทำให้แน่ใจว่ารถของคุณปลอดภัยในระหว่างการขนส่ง
ขั้นตอนที่ 8 พับกระจกมองข้างลงและถอดชิ้นส่วนที่กำหนดเองออก
ทางที่ดีควรรักษาความปลอดภัยของชิ้นส่วนที่อาจได้รับความเสียหาย เริ่มต้นด้วยการพับกระจกมองข้างไปที่ด้านข้างรถ ถ้าเป็นไปได้ จากนั้น ให้นำชิ้นส่วนที่กำหนดเองออก เช่น ไฟตัดหมอก สปอยเลอร์ หรือเอฟเฟกต์พื้น สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้พวกเขาได้รับความเสียหาย
- หากคุณมีเสาอากาศ ให้ดึงกลับก่อนจะคืนรถ
- คุณสามารถรอจนกว่าจะถึงจุดรับส่งเพื่อพับกระจกและหดเสาอากาศ
- อย่าลืมนัดหมายให้คนมารับคุณที่จุดส่งเนื่องจากคุณจะออกจากรถที่นั่น
ขั้นตอนที่ 9 รับทำกุญแจสำรอง
คุณไม่ต้องการให้คีย์หลักแก่ผู้ให้บริการ หากคุณสามารถช่วยได้ หากรถของคุณมีอะไหล่ ให้เก็บกุญแจหลักไว้กับคุณและมอบอะไหล่ให้ผู้จัดส่งของคุณ พวกเขาจะต้องสามารถสตาร์ทรถเพื่อบรรทุกและขนถ่ายได้
ขั้นตอนที่ 10. รู้ว่าคุณต้องทำอะไรก่อนโหลดรถขึ้นรถบรรทุก
- พบกับผู้ให้บริการ แนะนำตัวเอง และยืนยันว่าพวกเขาคือผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมายให้มารับรถของคุณ
- กรอกรายงานการตรวจสอบรถกระบะ - ระหว่างคุณกับคนขับรถ รายงานการตรวจสอบการรับสินค้าเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการจัดส่งของคุณซึ่งคุณไม่สามารถละเลยได้ นี่คือเวลาที่ทั้งคุณและผู้ให้บริการจะทำการตรวจสอบยานพาหนะด้วยตนเอง โดยมองหาความเสียหายที่มีอยู่และทำเครื่องหมายตามใบตราส่ง
ขั้นตอนที่ 11 ทำความเข้าใจใบตราส่ง (หรือ BoL)
นี่อาจเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในการจัดส่งทั้งหมดของคุณ ทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างคุณกับผู้ขนส่ง ใบเสร็จการขนส่งของคุณ ตลอดจนรายงานการตรวจสอบ
- ใบตราส่งจะมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทผู้ให้บริการของคุณ เช่น ชื่อ หมายเลขผู้ให้บริการรถยนต์ และหมายเลขใบอนุญาต ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ
- นอกจากนี้ยังรวมถึงรูปภาพของรถขนาดของคุณ (แต่ไม่ใช่รถเฉพาะของคุณ) พร้อมพื้นที่ที่คุณสามารถระบุความเสียหายที่มีอยู่หรือคุณลักษณะอื่น ๆ ที่ไม่พบในรถมาตรฐานที่มีขนาดของคุณ
- นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขของผู้ให้บริการขนส่งในการจัดส่งของคุณด้วย และสิ่งสำคัญคือต้องอ่านข้อมูลเหล่านี้ เพื่อให้คุณเข้าใจว่าความรับผิดของผู้ขนส่งคืออะไรและสิ่งที่ครอบคลุมโดยประกัน ฯลฯ
- กำหนดให้ทั้งคุณและผู้ขับขี่ต้องลงนามในใบตราส่งสินค้าหลังการตรวจสอบรถกระบะ หากคุณไม่สามารถไปรับหรือจัดส่งได้ ใครก็ตามที่ดำเนินการในนามของคุณจะต้องลงนาม
ขั้นตอนที่ 12. ใช้เวลาในขณะที่รถของคุณอยู่ระหว่างการขนส่งเพื่อเตรียมการสำหรับการจัดส่ง ไม่ว่าจะเป็นคุณหรือบุคคลอื่น
- เมื่อผู้ให้บริการขนส่งของคุณมาถึงสถานที่จัดส่ง คุณจะต้องทำสิ่งเดียวกันกับที่คุณทำตอนรับสินค้า ซึ่งรวมถึงรายงานการตรวจสอบและการลงนามในใบตราส่ง นอกจากนี้ยังจะรวมถึงการชำระเงินให้กับผู้ให้บริการ
- ใครเป็นผู้จ่ายที่จะเป็นผู้กำหนดเมื่อคุณจองการจัดส่งของคุณ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว การชำระเงินจะทำในสองส่วน - การชำระเงินหนึ่งให้กับนายหน้าของคุณและอีกส่วนหนึ่งให้กับผู้ให้บริการที่จัดส่ง ด้วยวิธีนี้ คุณจะจ่ายสองหน่วยงานที่แตกต่างกันเพียงส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่านั้น ทำให้คุณสามารถควบคุมการชำระเงินของคุณได้มากขึ้น
- โบรกเกอร์และผู้ให้บริการสามารถใช้วิธีการชำระเงินได้หลากหลาย แต่มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึง โบรกเกอร์มักจะชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต ผู้ให้บริการไม่สามารถ ขับรถบรรทุกได้ ดังนั้นพวกเขาจึงมักรับเงินสด แคชเชียร์เช็ค หรือธนาณัติ
- เช็คส่วนบุคคลไม่ค่อยได้รับการยอมรับจากผู้ให้บริการ นายหน้าอาจสามารถตรวจสอบส่วนบุคคลทางโทรศัพท์ได้
- ผู้ให้บริการหลายรายจะสามารถรับการชำระเงินผ่าน Cash App, Zelle, Venmo หรือแม้แต่การฝากโดยตรง คุณสามารถและควรพูดคุยกับนายหน้าและผู้ให้บริการของคุณเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งของคุณ
ส่วนที่ 4 จาก 4: การขนส่งยานพาหนะของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 พร้อมใช้งาน
สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือทำให้ตัวเองว่าง โปรดจำไว้ว่า ผู้ให้บริการขนส่งให้กรอบเวลารับสินค้าและจัดส่ง ไม่ใช่เวลาและวันที่เจาะจง พวกเขาจะติดต่อคุณภายใน 24 ชั่วโมงก่อนที่พวกเขาจะมาถึง ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับคุณที่จะยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับเวลาที่พวกเขาจะมารับรถของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. นำรถของคุณไปที่บริษัทขนส่งตามวันที่กำหนด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมาถึงในวันที่ที่คุณเลือกสำหรับการจัดส่งของคุณ โปรดมาถึงตรงเวลาเพื่อไม่ให้พลาดการจัดส่ง เมื่อคุณมาถึง ให้มอบกุญแจของคุณให้กับเจ้าหน้าที่ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงรถของคุณเพื่อนำไปวางไว้บนรถขนส่งได้
หากบริษัทจัดส่งของคุณกำลังรับรถ ให้เตรียมรถให้พร้อมบนถนน นอกจากนี้ ให้ไปที่นั่นเพื่อมอบกุญแจ
ขั้นตอนที่ 3 ระบุใบขับขี่ บัตรประกัน และทะเบียนรถของคุณ
เมื่อคุณมอบรถของคุณ โปรดมอบเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่ พวกเขาน่าจะทำสำเนาสำหรับบันทึกของพวกเขา จากนั้นนำเอกสารของคุณกลับมาเพื่อให้คุณมีไว้ในบันทึกของคุณ
คุณอาจถูกถามถึงรายการอื่นๆ เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแสดงใบเรียกเก็บเงินสำหรับรถยนต์ที่เพิ่งซื้อ อย่าลืมนำเอกสารทั้งหมดที่บริษัทขนส่งขอมาด้วย
ขั้นตอนที่ 4 แจ้งบริษัทจัดส่งหากมีปัญหาทางกลหรือทางเทคนิค
พวกเขาจะจดบันทึกปัญหาเหล่านี้ไว้ในเอกสารของคุณเพื่อให้ชัดเจนก่อนจัดส่ง นอกจากนี้ พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนขับและพนักงานคนอื่นๆ ทราบเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว เพื่อที่จะไม่มีปัญหาในการโหลดและขนรถของคุณ
หากคุณไม่มั่นใจว่ารถของคุณอยู่ในการซ่อมที่ดี ควรให้ช่างตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนจัดส่ง โปรดทราบว่าการพิสูจน์ว่าความเสียหายใดๆ ที่เกิดกับรถของคุณนั้นเกิดจากบริษัทขนส่งจะง่ายกว่า หากคุณให้ช่างตรวจสอบยืนยันว่ารถของคุณอยู่ในสภาพที่ดีก่อนที่คุณจะส่งมัน
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบและลงนามในใบกำกับสินค้าของคุณ
อ่านใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไข ตรวจสอบว่าทุกอย่างที่บริษัทจัดส่งสัญญาระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ จากนั้นลงนามในใบแจ้งหนี้เพื่อยอมรับเงื่อนไข
เก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ไว้เป็นหลักฐาน
ขั้นตอนที่ 6 คาดว่ารถของคุณจะถึงที่หมายภายใน 14 วัน
เนื่องจากคุณจัดส่งรถไปทั่วประเทศ จึงอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งสัปดาห์กว่าจะมาถึง อดทนรอขณะที่รถของคุณไปถึงที่หมาย ต่อไปนี้คือรายละเอียดว่าบริการจัดส่งส่วนใหญ่ใช้เวลานานเท่าใด:
- การจัดส่ง 0-500 ไมล์ ใช้เวลา 1-3 วัน
- การจัดส่งไมล์ 501-999 ใช้เวลา 2-4 วัน
- การจัดส่ง 1,000 ถึง 1,499 ไมล์ ใช้เวลา 3-5 วัน
- การจัดส่ง 1, 500 ถึง 2, 100 ไมล์ ใช้เวลา 5-7 วัน
- การจัดส่ง 2, 100+ ไมล์ ใช้เวลา 7-14 วัน
เคล็ดลับ:
หากรถของคุณเกิดความล่าช้าระหว่างการขนส่ง บริษัทขนส่งบางแห่งจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าเช่ารถในช่วงนั้น ตรวจสอบกับบริษัทขนส่งของคุณเพื่อดูว่าบริษัทเสนอผลประโยชน์นี้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 7 รับรถของคุณในวันที่รับรถ หากคุณส่งรถไปที่เทอร์มินัล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณควรไปรับรถเมื่อใด คุณจะได้ไม่ถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเทอร์มินัล คุณอาจมีหน้าต่างสำหรับรับสินค้าเนื่องจากวันที่มาถึงอาจแตกต่างกันไป เมื่อคุณไปรับรถ ให้นำใบขับขี่ หลักฐานการประกัน และทะเบียนรถมาด้วยเผื่อจะขอดู
- ตรวจสอบโครงสร้างค่าธรรมเนียมล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เป็นหนี้เงินที่เครื่องชำระเงิน
- หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับการรับสินค้า โปรดติดต่อบริษัทขนส่งของคุณ
ตัวเลือกสินค้า:
หากคุณกำลังใช้บริการจัดส่งแบบครบวงจรหรือเลือกการจัดส่งแบบ door-to-door รถของคุณจะมาถึงบ้านของคุณ ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องหยิบมันขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 8. ตรวจสอบรถของคุณว่ามีความเสียหายหรือไม่
ตรวจดูรถของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่ารถอยู่ในสภาพเดียวกับตอนที่คุณจัดส่ง ใช้ภาพถ่ายก่อนจัดส่งของคุณเพื่อค้นหาความเสียหายใหม่ หากคุณสังเกตเห็นปัญหาใดๆ ให้ถ่ายภาพความเสียหายและแจ้งพนักงานที่บริษัทขนส่ง
หากคุณพบว่ารถของคุณเสียหาย ให้ยื่นเคลมประกันของบริษัทขนส่ง ให้รูปถ่ายที่คุณถ่ายเพื่อเป็นหลักฐานแสดงสภาพรถของคุณก่อนจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 9 ลงนามในเอกสารเพื่อรับรถของคุณ
ก่อนที่บริษัทจะปล่อยรถของคุณ พวกเขามักจะให้คุณเซ็นชื่อในใบเสร็จที่แสดงว่าคุณรับรถแล้ว อ่านเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิด จากนั้นลงชื่อในแบบฟอร์มเพื่อรับรถ
อย่าลงนามในแบบฟอร์มของคุณจนกว่าคุณจะตรวจสอบความเสียหายของรถ
เคล็ดลับ
- ถามคำถามเสมอเมื่อคุณไม่แน่ใจในบางสิ่ง บริษัทส่วนใหญ่มีกระดานถามตอบซึ่งคุณสามารถถามคำถามหรือค้นหาคำตอบได้
- เก็บของใช้ส่วนตัวไว้ที่ท้ายรถและมีน้ำหนักไม่เกิน 100 ปอนด์ หลีกเลี่ยงเครื่องใช้ไฟฟ้า ของใช้ส่วนตัวราคาแพง เครื่องประดับ และของมีค่าอื่นๆ
- อย่าจองการจัดส่งของคุณตามราคาเพียงอย่างเดียว พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความคิดเห็นของลูกค้า ระยะเวลาในการดำเนินงาน และความรู้สึกส่วนตัวเมื่อพูดคุยกับพวกเขา
- อย่ากลัวที่จะโทรและถามคำถาม บริษัทขนส่งทุกแห่งยินดีที่จะตอบคำถามของคุณ
- เครื่องจักรกลหนัก รถกระบะขนาดใหญ่ และรถตู้ขนส่งสินค้าส่วนใหญ่ คุณจะต้องมีมิติพื้นฐานของรถในมือ สำหรับยานพาหนะเหล่านี้ รูปภาพก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน ด้วยวิธีนี้ ใบเสนอราคาของคุณจะถูกต้องและการจัดส่งของคุณจะเห็นอุปสรรคและการวางสายน้อยลง
คำเตือน
- อ่านเอกสารของคุณอย่างละเอียด เพื่อให้คุณเข้าใจค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เรียกเก็บและสิ่งที่คุณคาดหวังได้
- ถ้าราคาดีเกินจริงก็อาจจะใช่ ระวังเมื่อจ้างผู้ให้บริการจัดส่งที่มีราคาต่อรอง
- อย่าจองกับบริษัทแรกที่คุณพบ อย่าลืมใช้เวลาสักหนึ่งหรือสองวัน และรวบรวมใบเสนอราคาจากผู้จัดส่งที่แตกต่างกัน
- อย่าจองกับบริษัทที่เสนอราคาต่ำสุด ราคาต่ำมักจะไม่เคลื่อนย้ายยานพาหนะอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่กดดันเรื่องเวลาหรือไม่สนใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการรับรถ ราคาที่ถูกกว่าอาจดีกว่า แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดปัญหาและความล่าช้าเท่านั้น
- อย่าพยายามจ่ายผู้ให้บริการด้วยบัตรเครดิตหรือเช็คส่วนตัว พวกเขาไม่ค่อยใช้สิ่งเหล่านั้นเนื่องจากมักมีปัญหาที่เกี่ยวข้องมากเกินไป เนื่องจากผู้ขับขี่มักต้องการเงินสดเพื่อให้รถบรรทุกมีเชื้อเพลิงและใช้งานได้จริง พวกเขาจึงชอบวิธีการชำระเงินที่ช่วยให้เข้าถึงเงินได้ทันที
