ใบเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ยืนยันการโอนชื่อรถจากผู้ซื้อไปยังผู้ขาย รัฐของคุณมักกำหนดให้กรอกอย่างถูกต้องและส่งโดยผู้ซื้อรถยนต์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการลงทะเบียนไปยังแผนกยานยนต์ท้องถิ่น (DMV) ใบเรียกเก็บเงินจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อและผู้ขายรถ รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับธุรกรรมและการโอนกรรมสิทธิ์ คำอธิบายของรถ และข้อมูลอื่น ๆ ที่รัฐของคุณอาจต้องการ รัฐส่วนใหญ่จะมีแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการซึ่งคุณสามารถกรอกได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม หรือหากรัฐของคุณไม่มีแบบฟอร์ม คุณสามารถร่างใบเรียกเก็บเงินของคุณเองได้
ขั้นตอน
ตัวอย่างสัญญาการขายและภาคผนวกการเปิดเผยข้อมูล
ตัวอย่างสัญญาซื้อขายรถมือสอง
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
ตัวอย่างภาคผนวกการเปิดเผยข้อมูลการขายตั๋วเงิน
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
วิธีที่ 1 จาก 2: การเขียนบิลขายของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1 ติดตามกฎหมายและข้อบังคับของรัฐเกี่ยวกับตั๋วเงิน
หลังจากที่คุณซื้อรถ คุณจะต้องกรอกใบเรียกเก็บเงินและส่งไปยัง DMV ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดทะเบียนรถ เพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของรถ หากคุณเลือกที่จะร่างใบเรียกเก็บเงินของคุณเอง คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของรัฐของคุณ รัฐควบคุมเอกสารเหล่านี้เนื่องจากใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการ (เช่น เพื่อจดทะเบียนรถของคุณ)
- หากต้องการทราบว่ารัฐของคุณควบคุมตั๋วเงินหรือไม่ ให้ทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตทั่วไปสำหรับ "[กฎการขายใบเรียกเก็บเงินของรัฐ]" ค้นหาเว็บไซต์ของรัฐบาลและลิงก์ไปยังกฎเกณฑ์และเอกสารคำแนะนำด้านกฎระเบียบ
- หากคุณไม่มีอินเทอร์เน็ตอย่างถาวร คุณสามารถไปที่ห้องสมุดกฎหมายในพื้นที่ของคุณและขอความช่วยเหลือได้ บรรณารักษ์กฎหมายได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดีเพื่อช่วยคุณค้นหาหนังสือและสื่ออื่นๆ ในหัวข้อทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง เมื่อคุณไปถึงห้องสมุด ให้ถามบรรณารักษ์ว่าพวกเขาสามารถช่วยคุณค้นหากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับทะเบียนรถและใบรับรองชื่อรถได้หรือไม่ แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับตั๋วแลกเงิน
ขั้นตอนที่ 2 วิเคราะห์ข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดไว้ในกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของรัฐของคุณ
เมื่อคุณพบกฎหมายที่บังคับใช้แล้ว ให้มองผ่านกฎหมายเหล่านั้นเพื่อพิจารณาว่าจะต้องรวมอะไรบ้างในใบเรียกเก็บเงินของคุณ ขั้นตอนนี้มีความสำคัญ และหากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด DMV อาจปฏิเสธใบเรียกเก็บเงินของคุณ แม้ว่าแต่ละรัฐจะมีข้อกำหนดของตนเอง แต่ตั๋วเงินโดยทั่วไปจะต้องมีข้อมูลอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
- วันที่ขาย
- รายละเอียดของรถ (เช่น ยี่ห้อ รุ่น VIN ปีที่ผลิต)
- ชื่อและที่อยู่ของคุณ (ในฐานะผู้ซื้อ)
- ลายเซ็นและที่อยู่ของผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 3 ร่างบทนำ
หลังจากรวบรวมรายการทุกสิ่งที่จำเป็นในใบเรียกเก็บเงินแล้ว คุณสามารถเริ่มร่างได้ ถ้าเป็นไปได้ให้ใช้คอมพิวเตอร์ เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อเอกสารของคุณ (เช่น "บิลขาย") ใต้ชื่อเรื่อง เขียนบทนำที่ให้บริบทของเอกสารและนำเสนอธุรกรรมที่เกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น คำแนะนำของคุณอาจระบุว่า "ผู้ขายกำลังขาย โอน และส่งมอบรถด้านล่างให้กับผู้ซื้อ"
ขั้นตอนที่ 4. ระบุคู่กรณี
ภายในบทนำหรือหลังจากนั้น คุณต้องกำหนดว่าใครคือผู้ซื้อและใครคือผู้ขาย เหล่านี้เป็นคู่สัญญาของบิลขาย ดังนั้นพวกเขาจะต้องอธิบายในรายละเอียดให้มากที่สุด แม้ว่าทุกรัฐจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน แต่คุณควรรวม:
- ชื่อนามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขาย
- ชื่อเต็มของผู้ซื้อ (ของคุณ) หมายเลขใบอนุญาตขับขี่ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 5. รายละเอียดวันที่ขายและราคาซื้อรถ
ประโยคถัดไปของใบเรียกเก็บเงินของคุณควรอธิบายถึงการขายที่เกิดขึ้น คุณต้องระบุวันที่ซื้อรถและราคาที่คุณจ่ายเพื่อซื้อเป็นอย่างน้อย
หากรถถูกมอบให้คุณ คุณต้องระบุสิ่งนี้ นอกจากนี้ คุณควรระบุสิ่งที่ฝ่ายต่างๆ รับรู้ถึงมูลค่าของของขวัญนั้น (เช่น คุณคิดว่ารถมีมูลค่าเท่าใด)
ขั้นตอนที่ 6 อธิบายยานพาหนะ
ในย่อหน้าใหม่ รถยนต์จะต้องมีรายละเอียดเพียงพอที่ DMV สามารถเชื่อมโยงใบเรียกเก็บเงินเฉพาะกับรถที่คุณพยายามลงทะเบียนในชื่อของคุณได้อย่างแม่นยำ หากรายละเอียดของรถคลุมเครือเกินไป DMV จะไม่สามารถประมวลผลใบแจ้งราคาขายของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนได้ แม้ว่าแต่ละรัฐจะต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน คุณควรพยายามรวมข้อมูลของยานพาหนะ:
- ทำ
- แบบอย่าง
- หมายเลขประจำตัวรถ (VIN)
- รุ่นปี
- ปีที่ผลิต
- ประเภทตัวถัง (เช่น ปิ๊กอัพ รถเก๋ง SUV)
- จำนวนกระบอกสูบ
ขั้นตอนที่ 7 รวมการอ่านมาตรวัดระยะทาง
กฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐกำหนดให้ผู้ขายต้องเปิดเผยการอ่านมาตรวัดระยะทางที่ถูกต้องแก่คุณเมื่อพวกเขาโอนกรรมสิทธิ์รถ เนื่องจากเอกสารการโอนมักจะเป็นตั๋วแลกเงิน ซึ่งมักจะเป็นที่เปิดเผยมาตรวัดระยะทาง นอกจากการเว้นที่ว่างให้ผู้ขายเขียนในการอ่านมาตรวัดระยะทางแล้ว คุณควรรวมใบรับรองให้ผู้ขายลงนามหรือเริ่มต้นด้วย ซึ่งจะระบุว่าการอ่านมาตรวัดระยะทางนั้นถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจร่างข้อกำหนดที่ระบุว่า "ผู้ขายรับรองว่าการอ่านมาตรวัดระยะทางคือ [ใส่ไมล์ที่นี่] และการอ่านนี้สะท้อนถึงระยะทางจริง การแสดงข้อความที่เป็นเท็จอาจส่งผลให้ผู้ขายถูกปรับและ/หรือจำคุก"
ขั้นตอนที่ 8 ร่างข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสาร
คุณอาจเลือกที่จะรวมข้อมูลอื่นๆ ไว้ในใบเรียกเก็บเงินของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกรรมของคุณ โดยทั่วไปแล้ว ผู้ขายและผู้ซื้อจะยอมรับการรับประกันบางอย่าง ซึ่งเป็นคำมั่นสัญญาและการรับประกันเกี่ยวกับประวัติของรถและสภาพของรถ
นอกจากนี้ มีการร่างตั๋วแลกเงินบางส่วนและมอบให้แก่ผู้ให้กู้เพื่อเป็นประกันเงินกู้ หากคุณอยู่ในสถานการณ์นี้ ใบเรียกเก็บเงินของคุณจะต้องระบุภาษาที่ชัดเจนว่าจะไม่มีผลบังคับใช้เว้นแต่คุณจะผิดนัดเงินกู้ ตัวอย่างเช่น บทบัญญัติประเภทนี้อาจมีความจำเป็นหากคุณขอสินเชื่อจากธนาคาร และธนาคารกำหนดให้คุณใช้รถยนต์เป็นหลักประกันเงินกู้นั้น
ขั้นตอนที่ 9 เว้นที่ว่างสำหรับลายเซ็น
ที่ด้านล่างของใบเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ออกจากบรรทัดที่ทั้งคุณและผู้ขายสามารถลงนามและลงวันที่ในข้อตกลงได้ แม้ว่ารัฐส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้ขายลงนามในใบเรียกเก็บเงินจริงเท่านั้น แต่ก็ควรให้ผู้ซื้อลงนามด้วยเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 10 รับใบรับรองการขาย หากจำเป็น
หากรัฐของคุณกำหนดให้คุณต้องได้รับใบรับรองการขาย คุณจะต้องระงับการลงนามในข้อตกลงจนกว่าคุณจะอยู่ต่อหน้าทนายความ คุณจะพบพรักานได้ที่ธนาคาร สำนักงานกฎหมาย และแม้แต่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจำนวนมาก เมื่ออยู่ต่อหน้าทนายความ คุณและผู้ขายจะลงนามในใบเรียกเก็บเงิน และทนายความจะรับทราบการลงลายมือชื่อ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้แบบฟอร์มบิลขายอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 1 รับแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงิน
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะสามารถกรอกแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินแบบง่ายๆ แทนการร่างแบบฉบับใหม่ทั้งหมด DMV ของรัฐและแผนกขนส่งมักจะจัดทำแบบฟอร์มที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด พูดคุยกับผู้ขายรถและพิจารณาว่าใครจะได้รับแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงิน หากคุณต้องการรับแบบฟอร์ม คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- ก่อนอื่น คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ DMV ของรัฐและดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากที่นั่น โดยทั่วไป ทุกรัฐจะมีที่ออนไลน์ที่คุณสามารถหาแบบฟอร์มได้ มองหาแบบฟอร์มบิลขายรถ
- หากคุณไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้อย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถโทรติดต่อสำนักงาน DMV ในพื้นที่ของคุณและขอให้ส่งแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินมาให้คุณได้
- หากคุณอยู่ใกล้ DMV คุณสามารถเยี่ยมชมสำนักงานด้วยตนเองและรับแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2 กรอกข้อมูลที่จำเป็น
เมื่อคุณได้รับสำเนาแบบฟอร์มใบแจ้งราคาขายแล้ว คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มกับผู้ขายรถ กรอกแบบฟอร์มและกรอกทุกอย่างถูกต้องและครบถ้วน อย่าเว้นว่างเว้นว่างเว้นว่าแบบฟอร์มแจ้งว่ายอมรับได้ แม้ว่าแบบฟอร์มแต่ละสถานะจะแตกต่างกันในด้านเนื้อหาและเลย์เอาต์ พวกเขามักจะขอข้อมูลอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
- รายละเอียดของรถ
- ชื่อผู้ซื้อและผู้ขาย
- วันที่ทำรายการ
- รถขายเท่าไหร่ครับ
- ไม่ว่าจะเป็นการโอนรถเป็นของขวัญ
- ที่อยู่ผู้ขายและข้อมูลติดต่อ
- ที่อยู่ของผู้ซื้อ
- ลายเซ็นผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มภาคผนวก หากคุณต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม
หากรัฐของคุณมีแบบฟอร์ม ก็อาจไม่ได้รวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ ในกรณีนี้ คุณสามารถแนบกระดาษหรือที่เรียกว่าภาคผนวกเข้ากับแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินได้ บางรัฐอาจมีแบบฟอร์มเพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ในรัฐเวอร์มอนต์ หากรถที่คุณซื้อมีอายุ 9 ปีหรือใหม่กว่า คุณและผู้ขายจะต้องแนบเอกสารเปิดเผยมาตรวัดระยะทาง คำชี้แจงนี้ขอให้ผู้ขายรับรองระยะไมล์ของรถและต้องลงนามโดยคุณและผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 4 ให้แต่ละฝ่ายลงนามในใบเรียกเก็บเงิน
หลังจากที่คุณกรอกใบเรียกเก็บเงินและภาคผนวกที่จำเป็นหรือตามที่เห็นสมควรทั้งหมดแล้ว คุณและผู้ขายจะต้องลงชื่อเข้าใช้ในสถานที่ที่จำเป็น รัฐส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้ขายลงนามในใบเรียกเก็บเงินเท่านั้น แต่ทั้งสองฝ่ายอาจทำต่อไป นอกจากนี้ คุณและ/หรือผู้ขายอาจต้องลงนามในเอกสารเพิ่มเติมหนึ่งฉบับขึ้นไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านคำแนะนำในแบบฟอร์มอย่างรอบคอบเพื่อให้ทุกฝ่ายลงนามในสถานที่ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. มอบใบเรียกเก็บเงินเดิมให้กับผู้ซื้อ
บิลขายไม่ได้เป็นเพียงเอกสารหลักฐานการขายรถเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารทางราชการที่ต้องยื่นต่อรัฐด้วย ดังนั้น คุณ (ผู้ซื้อ) จะต้องได้รับใบแจ้งยอดการขายเดิมเมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว เอกสารต้นฉบับนี้จะต้องยื่นต่อ DMV เมื่อคุณจดทะเบียนรถในชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน
ก่อนที่คุณจะยื่นใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำสำเนาสำหรับผู้ขายและตัวคุณเอง เอกสารนี้เป็นหลักฐานหลักที่ยืนยันว่ามีการโอนเกิดขึ้น คุณจะต้องใช้ในกรณีที่มีข้อพิพาทระหว่างคุณกับอีกฝ่าย