ไม่ว่าคุณจะเดินทางเพื่อธุรกิจหรือพักผ่อนบ่อยๆ หรือคุณมีหน้าที่ประสานงานการเดินทางทางอากาศสำหรับการเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ การซื้อตั๋วจำนวนมากสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินและความเครียดได้ การจองโดยตรงผ่านผู้รวบรวมหรือสายการบินสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมสำหรับตัวคุณเองหรือกลุ่มของคุณ การใช้ความเชี่ยวชาญของตัวแทนท่องเที่ยวสามารถช่วยให้คุณจองดีลเที่ยวบินที่ดีที่สุด และลดความเครียดเมื่อต้องประสานงานการเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: ทำตามข้อกำหนดการเดินทางของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดจุดหมายปลายทางของคุณ
ก่อนที่คุณจะสามารถจองตั๋วจำนวนมากได้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมืองใดที่คุณจะเดินทางไปมา นี่อาจเป็นสองเมืองเดียวกันเป็นประจำหากคุณเดินทางเพื่อธุรกิจ หรืออาจเป็นหลายเมืองในเวลาที่ต่างกัน หากคุณจองการเดินทางครั้งเดียวสำหรับกลุ่มใหญ่
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณอาจต้องใช้เที่ยวบินระหว่างบอสตันและเซนต์หลุยส์ 10 เที่ยวบินเพื่อให้ครอบคลุมการเดินทางทางอากาศของคุณเป็นเวลา 3 เดือน
- หากคุณกำลังวางแผนการเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ คุณอาจต้องบินระหว่างสนามบิน JFK ปารีส ลอนดอน และกลับไป JFK สำหรับ 30 คน
- พิจารณาข้อมูลนี้อย่างรอบคอบและเข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณพร้อมที่จะจอง
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดจำนวนคนที่จะไป
หากคุณกำลังจองการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับตัวคุณเอง คุณทราบดีว่าคุณจำเป็นต้องจัดเตรียมการเดินทางทางอากาศสำหรับการเดินทางเพียงครั้งเดียว หากคุณจองเป็นกลุ่มใหญ่ คุณต้องมีจำนวนผู้เดินทางถึงจำนวนสุดท้ายก่อนทำการจอง
หากคุณกำลังจองการเดินทางเป็นหมู่คณะ คุณจะต้องทราบตัวเลขสุดท้ายนี้เป็นระยะเวลาพอสมควรก่อนจะวางแผนเดินทาง ซึ่งโดยปกติแล้วจะใช้เวลาหลายเดือน
ขั้นตอนที่ 3 หากรอบเวลาเดินทางของคุณ
คุณจะต้องรู้ว่ากรอบเวลาในการเดินทางของคุณเป็นอย่างไร หากคุณกำลังจองการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณอาจมีกำหนดการเดินทางปกติ โดยมีกำหนดวันที่ในแต่ละสัปดาห์ (หรือทุกสองสามสัปดาห์) หากคุณจองเป็นกลุ่ม อาจมีความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อย แต่คุณจำเป็นต้องทราบคร่าวๆ ว่าคุณวางแผนจะใช้เวลานานแค่ไหนในแต่ละสถานที่
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเดินทางเพื่อทำธุรกิจ คุณอาจรู้ว่าคุณออกจากบอสตันทุกวันอังคารที่สองเพื่อไปเซนต์หลุยส์ และคุณจะกลับมาจากเซนต์หลุยส์ในวันศุกร์ถัดไป
- หากคุณจองการเดินทางเป็นกลุ่ม คุณอาจรู้ว่าคุณจะออกจาก JFK ไปปารีสในปลายเดือนพฤษภาคม โดยใช้เวลาประมาณ 10 วันในปารีสก่อนออกเดินทางไปลอนดอน และใช้เวลาสี่วันในลอนดอนก่อนจะเดินทางกลับ JFK
- หากคุณมีความยืดหยุ่นในวันเดินทาง คุณควรมีข้อมูลนี้เข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณพร้อมที่จะจอง
ขั้นตอนที่ 4 รวบรวมข้อมูลผู้เดินทางก่อนทำการจอง
ก่อนที่คุณจะสามารถจองการเดินทางทางอากาศสำหรับนักเดินทางคนอื่น ๆ ได้ ให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลของทุกคน ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มตามกฎหมาย ที่อยู่ และวันเกิด
ตรวจสอบการสะกดชื่ออีกครั้งหากคุณจองให้ผู้อื่น - ชื่อบนตั๋วต้องตรงกับชื่อบนบัตรประจำตัวที่พวกเขาใช้ (ใบขับขี่หรือหนังสือเดินทาง ฯลฯ) เพื่อให้เดินทางได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การจองผ่านผู้รวมบัญชี
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาผู้รวมบัญชี
Consolidators คือบริษัทที่ซื้อตั๋วเครื่องบินจำนวนมากในราคาขายส่งจากสายการบินโดยตรง แล้วขายให้ผู้อื่นในอัตราที่ลดลงอย่างมาก การใช้ผู้รวบรวมบัญชีจะช่วยให้คุณได้รับอัตราที่ดีกว่าที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองผ่านสายการบินหรือเว็บไซต์การเดินทาง
- ตัวอย่างของการรวมบัญชี ได้แก่ 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester และ TFI Tours
- คุณยังสามารถค้นหาผู้รวมบัญชีได้ในส่วนการเดินทางของหนังสือพิมพ์รายใหญ่ของวันอาทิตย์
- ผู้รวบรวมบัญชีแตกต่างจากสายการบินลดราคา – พวกเขาไม่ได้เป็นเจ้าของเครื่องบินจริง ๆ พวกเขาเพียงแค่มีสิทธิ์เข้าถึงตั๋วลดราคาอย่างมากมาย
- เว็บไซต์ท่องเที่ยวบางแห่ง เช่น Travelocity และ Expedia บางครั้งเสนอค่าโดยสารแบบรวมยอดในบางเที่ยวบิน แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ผู้ให้บริการรวม โดยทั่วไป เว็บไซต์ดังกล่าวเสนอเฉพาะค่าโดยสารที่เผยแพร่เท่านั้น ในทางกลับกัน Consolidators เสนอค่าโดยสารที่ไม่ได้เผยแพร่และดำเนินการระหว่างผู้รวมบัญชีกับสายการบิน
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบชื่อเสียงของพวกเขา
ตัวรวมบัญชีปรากฏขึ้นและพับค่อนข้างบ่อย ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบชื่อเสียงของผู้รวบรวมบัญชีที่คุณใช้ ตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขาอยู่ในองค์กรการค้ารวมหรือไม่
- มองหาการเป็นสมาชิกในองค์กรต่างๆ เช่น United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) หรือ United States Tour Operators Association (USTOA)
- คุณควรตรวจสอบด้วยว่ามีใครรายงานผู้รวมบัญชีที่คุณเลือกไปยัง Better Business Bureau (BBB) หรือไม่ ผู้รวบรวมควรมีรายงานและคะแนน BBB ที่ดี
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบข้อจำกัดในการจอง
เมื่อใช้ตัวรวมบัญชี ให้ตรวจสอบว่ามีข้อจำกัดอะไรบ้างในตั๋วที่คุณซื้อผ่านตั๋วเหล่านั้น เมื่อคุณจองกับผู้รวมบัญชี โดยปกติแล้ว คุณจะไม่สามารถใช้ไมล์สะสมเพื่อชำระค่าบัตรโดยสารของคุณได้ นอกจากนี้ ตั๋วอาจไม่สามารถโอนและไม่สามารถคืนเงินได้
ขั้นตอนที่ 4 อย่ากลัวที่จะถามคำถาม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณถามคำถามมากมายในขณะที่ซื้อตั๋ว คุณสามารถทำได้โดยโทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์ฝ่ายบริการลูกค้าของผู้รวบรวมบัญชีและจองทางโทรศัพท์หรือใช้กล่องสนทนาของเว็บไซต์ แม้ว่าการโทรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าอาจจะเร็วกว่า
ตัวอย่างเช่น ค้นหาว่าผู้รวมบัญชีมีหมายเลขฉุกเฉินให้โทรติดต่อในกรณีที่เกิดปัญหาในการเดินทางของคุณหรือไม่ ถามว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณพลาดเที่ยวบิน – เที่ยวบินเดิมหรือต่อเครื่อง คุณควรถามด้วยว่ามีค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อผ่านพวกเขาหรือไม่ นอกเหนือจากราคาตั๋ว
ขั้นตอนที่ 5. ใช้บัตรเครดิตรายใหญ่ในการจอง
หากทำได้ ให้ใช้บัตรเครดิตรายใหญ่เพื่อจองการเดินทางของคุณผ่านผู้รวบรวม นี่อาจเป็นบัตรเครดิตส่วนบุคคลหรือธุรกิจ การใช้บัตรเครดิตรายใหญ่ช่วยให้คุณสามารถไล่เบี้ยได้ หากคุณไม่ได้รับตั๋วที่ถูกต้อง เนื่องจากคุณสามารถปฏิเสธการชำระเงินให้กับผู้รวมบัญชีผ่านบริษัทบัตรเครดิตของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6. ยืนยันการจองกับสายการบิน
ก่อนที่คุณจะชำระค่าตั๋วผ่านผู้รวบรวม โปรดติดต่อสายการบินและตรวจสอบว่าพวกเขาได้ดำเนินการจองของคุณเรียบร้อยแล้ว วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ว่าผู้รวมบัญชีกำลังทำในสิ่งที่พวกเขาควรจะทำในตอนท้าย คุณควรตรวจสอบกับสายการบินอีกครั้งหลังจากชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 7 รับหมายเลขตัวระบุตำแหน่งบันทึกจากตัวรวบรวม
เมื่อคุณจองการเดินทางกับผู้รวบรวมบัญชีแล้ว ให้ขอหมายเลขเครื่องระบุตำแหน่งบันทึก (ซึ่งอาจเป็นหมายเลขยืนยันด้วย) ซึ่งจะเป็นหลักฐานยืนยันว่าคุณจองตั๋วผ่านผู้รวบรวมบัญชี และให้หมายเลขอ้างอิงในกรณีที่คุณต้องการติดต่อผู้รวบรวมบัญชีในภายหลัง
วิธีที่ 3 จาก 4: การจองผ่านสายการบิน
ขั้นตอนที่ 1 ซื้อหนังสือเดินทาง
สายการบินบางแห่งเสนอสิ่งที่เรียกว่าสมุดเดินทาง (หรือสมาชิกแอร์พาส) สมุดรายวันแบบเดินทางคือหนังสือคูปอง (โดยปกติคือ 10 ใบ) ซึ่งสามารถแลกเป็นเที่ยวบินเที่ยวเดียวระหว่างสนามบินเฉพาะสองแห่งของสายการบินนั้นได้ คุณชำระเงินหนึ่งชุดสำหรับหนังสือ จากนั้นจึงใช้คูปองเพื่อจองเที่ยวบินได้ทุกเมื่อในอนาคต นี่เป็นตัวเลือกที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้ว่าคุณจะต้องเดินทางบ่อยๆ ระหว่างสถานที่เดียวกัน แต่ยังไม่ทราบวันที่แน่นอน
- ราคาของบัตรโดยสารจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ที่คุณบินไปและกลับ ดังนั้นจึงควรเลือกซื้อสินค้ารอบๆ ก่อนที่คุณจะเลือก หากคุณมักจะบินในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งของประเทศ ให้มองหาหนังสือเดินทางผ่านสายการบินในระดับภูมิภาค แทนที่จะเป็นระดับประเทศ
- เมื่อคุณพร้อมที่จะจองเที่ยวบิน คุณจะต้องป้อนข้อมูลผู้เดินทางและที่นั่งที่ต้องการเหมือนกับที่คุณทำเมื่อทำการจองเที่ยวบินอื่นๆ แต่แทนที่จะใส่ข้อมูลบัตรเครดิตเพื่อชำระเงิน คุณจะต้องป้อนรหัสจากรหัสเดียว ของคูปองในหนังสือของคุณ โปรดทราบว่าคุณอาจต้องจ่ายเพิ่มสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ประกันเที่ยวบิน
ขั้นตอนที่ 2 มองหาตั๋วราคาคงที่
บางสายการบินมีตั๋วราคาคงที่ในช่วงเวลาจำกัด การซื้อตั๋วราคาเดียวทำให้คุณสามารถซื้อตั๋วได้หนึ่งใบที่สามารถใช้ได้บ่อยเท่าที่ต้องการภายในกรอบเวลาที่กำหนด ตั๋วเหล่านี้มีราคาแพงกว่าตั๋วแบบเที่ยวเดียวหรือไปกลับแบบปกติ แต่อาจมีราคาถูกกว่าการจองแบบไปกลับหลายเที่ยว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบรายละเอียดของตั๋วราคาคงที่ที่คุณสนใจที่จะซื้ออีกครั้ง: คุณอาจถูกจำกัดในสนามบินที่คุณสามารถใช้ได้หรือเมืองที่คุณสามารถบินได้
- เมื่อใช้ตั๋วราคาคงที่ ขั้นตอนการจองจะทำงานเหมือนกับการจองอื่นๆ แต่คุณจะต้องป้อนข้อมูลจากตั๋วราคาเหมาจ่ายแทนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณ
- ขณะนี้มีแอพและบริการสมัครรับข้อมูลจากบุคคลที่สาม เช่น OneGo ที่ให้คุณซื้อการสมัครสมาชิกเที่ยวบินในราคาที่กำหนดไว้ต่อเดือน และให้อิสระแก่คุณในการจองกับสายการบินมากกว่าหนึ่งแห่ง สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจบ่อยครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 โทรติดต่อแผนกจองกลุ่มสายการบินโดยตรง
หากคุณกำลังจองการเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ ให้โทรติดต่อแผนกสำรองที่นั่งของสายการบินโดยตรง ตัวแทนของพวกเขามีประสบการณ์มากในการจองการเดินทางทางอากาศสำหรับกลุ่มใหญ่ และสามารถช่วยแนะนำคุณได้
- ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกสายการบินใดสายการบินหนึ่ง โปรดโทรติดต่อแผนกสำรองที่นั่งแบบกลุ่มเพื่อเปรียบเทียบราคาและรายละเอียดเที่ยวบิน อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะได้รับอัตราที่ดีกว่าหรือเที่ยวบินที่ดีกว่าหากคุณจองเที่ยวบินต่าง ๆ ของคุณในสายการบินต่างๆ
- เมื่อคุณพร้อมที่จะจองเที่ยวบินแบบหมู่คณะโดยตรงผ่านสายการบิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลของผู้เดินทางทั้งหมดอยู่ข้างหน้าคุณ: ชื่อนามสกุลตามกฎหมาย ประเภทของบัตรประจำตัวที่จะใช้ ที่อยู่ และ วันเกิด ตัวแทนการจองแบบกลุ่มของสายการบินจะต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อจองกลุ่มที่นั่งและออกบัตรผ่านขึ้นเครื่องสำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 จองเที่ยวบินของคุณในเวลาที่เหมาะสม
หากคุณจองเป็นหมู่คณะ คุณต้องจองเที่ยวบินประมาณ 8 ถึง 10 เดือนก่อนออกเดินทางตามแผน สายการบินจะปล่อยที่นั่งเดี่ยวสำหรับเที่ยวบินใดเที่ยวบินหนึ่งล่วงหน้าไม่เกินหนึ่งปี แต่จะไม่ปล่อยที่นั่งแบบกลุ่มจนกว่าจะถึงภายหลัง
สายการบินจะออกที่นั่งแบบหมู่คณะในเวลาต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นโปรดตรวจสอบกรอบเวลาเฉพาะสำหรับที่นั่งแบบกลุ่มกับสายการบินของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: การจองผ่านตัวแทนการท่องเที่ยว
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพวกเขา
เช่นเดียวกับผู้รวบรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนการท่องเที่ยวที่คุณใช้เป็นสมาชิกขององค์กรวิชาชีพ เช่น Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) หรือ National Association of Career Travel Agents (NACTA) คุณยังสามารถค้นหาคำวิจารณ์ของตัวแทนท่องเที่ยวได้จากเว็บไซต์ Consumer Affairs หรือ Better Business Bureau
ขั้นตอนที่ 2 พบตัวแทนการท่องเที่ยวของคุณด้วยตนเอง
ไม่ว่าคุณจะจองเที่ยวบินธุรกิจสำหรับตัวคุณเองหรือเดินทางเป็นกลุ่มสำหรับผู้อื่น เป็นการดีที่สุดที่จะพบกับตัวแทนการท่องเที่ยวของคุณด้วยตนเองเป็นครั้งแรก.. วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีโอกาสพบกับตัวแทน หารือเกี่ยวกับความต้องการการเดินทางเฉพาะของคุณ และมี สนทนาได้นานกว่าโทรศัพท์หรืออีเมลที่อนุญาต
ขั้นตอนที่ 3 ถามคำถาม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณถามคำถามมากมายกับตัวแทนท่องเที่ยวเพื่อชี้แจงรายละเอียดการเดินทางของคุณ คุณควรรู้ว่ามีค่าธรรมเนียมนอกเหนือจากราคาตั๋วหรือไม่ และหากมีสายด่วนช่วยเหลือ คุณสามารถโทรติดต่อได้หากแผนการเดินทางของคุณหยุดชะงัก
คุณควรถามตัวแทนท่องเที่ยวของคุณถึงวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับพวกเขา พวกเขาต้องการโทรศัพท์หรืออีเมลหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการติดต่อพวกเขาในขณะที่คุณเดินทาง
ขั้นตอนที่ 4 สร้างกำหนดการ
หลังจากที่คุณได้พบกับตัวแทนท่องเที่ยวของคุณแล้ว ให้สร้างกำหนดการพร้อมวันที่ครบกำหนดสำหรับแต่ละขั้นตอนของการเดินทางของคุณ ซึ่งรวมถึงรู้ว่าเมื่อใดที่คุณต้องให้ข้อมูลการเดินทางทั้งหมดแก่ตัวแทน พวกเขาต้องการสำเนาหนังสือเดินทาง/บัตรประจำตัวเมื่อใด และเมื่อครบกำหนดชำระเงินดาวน์และชำระเงินงวดสุดท้าย
เคล็ดลับ
- การใช้เครื่องรวมบัญชีจะดีที่สุดหากคุณกำลังมองหาตั๋วระหว่างประเทศจำนวนมาก ผู้รวบรวมไม่จำเป็นต้องได้รับอัตราที่ดีกว่ามากสำหรับเที่ยวบินภายในประเทศเนื่องจากการแข่งขันจากตัวแทนการท่องเที่ยวและสายการบินลดราคา แต่มักจะได้รับข้อเสนอที่ดีในเที่ยวบินระหว่างประเทศ – โดยเฉพาะไปยังยุโรป
- การใช้ตัวแทนการท่องเที่ยวมักจะดีที่สุดหากคุณจองการเดินทางสำหรับกลุ่มใหญ่ พวกเขามีเวลาและประสบการณ์เพื่อให้แน่ใจว่ากลุ่มของคุณได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุดและแผนการเดินทางที่เครียดน้อยที่สุด
- หนังสือสำหรับเดินทางเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณเดินทางเพื่อธุรกิจ เนื่องจากจะให้ส่วนลดสำหรับเที่ยวบินหลายเที่ยวระหว่างสนามบินเดียวกัน
คำเตือน
- คุณสามารถผ่านผู้รวมบัญชีได้ด้วยตัวเอง แต่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การขอให้ตัวแทนท่องเที่ยวหรือบริษัทท่องเที่ยวทำหน้าที่เป็นผู้ประสานระหว่างคุณจึงสามารถช่วยปกป้องคุณได้ ตัวแทนการท่องเที่ยวมีประสบการณ์มากขึ้นในการจัดการกับผู้รวบรวมและรู้ว่าสิ่งใดมีชื่อเสียง
- ตรวจสอบการพิมพ์ดีดทั้งหมดอีกครั้งสำหรับตั๋วของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อจำกัดว่าเมื่อใดที่คุณสามารถใช้บัตรโดยสารจำนวนมาก คุณสามารถเปลี่ยนเที่ยวบินได้หรือไม่ และมีบทลงโทษหรือไม่หากคุณพลาดเที่ยวบิน